Mit unseren optimierten Prozessabläufen haben wir bereits Erfahrung mit Millionen archivierter Dokumenten. Die große Menge führt zur Kostenreduktion auf das geringste Maß.

Unsere Kompetenz im Bereich der Aktenarchivierung erstreckt sich über eine große Bandbreite von Branchen und Unternehmensgrößen. Wir sind mit verschiedensten Anforderungen vertraut. Unsere umfangreiche Erfahrung unterstützt Ihren Outsourcing-Prozess optimal.

Unsere flächendeckend niedergelassenen Sicherheitsarchive in Europa verfügen über einen hohen Sicherheitsstandard. Für jedes Sicherheitsarchiv gelten die gleichen hohen Service- und Qualitätsansprüche. Jederzeit ist ein schneller Zugriff gewährleistet und Sie können rund um die Uhr über Ihre Dokumente verfügen. Wir überwachen und dokumentieren Aufbewahrungsfristen sowie Zugriffe.

Die Dokumentenverwaltung beansprucht in vielen Betrieben oft unterschätzte Ressourcen im Tagesgeschäft. Immer wieder gibt es neue Fragstellungen zur Sortierung, Zugängen, Umsetzung zu rechtlichen Änderungen und zur Bereinigung. Damit geht regelmäßig zusätzlicher Abstimmungsbedarf einher, der personelle Ressourcen benötigt und sich ertragsseitig nicht auszahlt. Wir übernehmen die vollständige Aktenarchivierung in unseren Sicherheitslagern und entlasten Ihre wertvollen Ressourcen. Wir stehen Ihnen als professioneller und erfahrener Partner gern zur Seite.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf gelagerte Unterlagen und Dokumente in unseren Sicherheitsarchiven zuzugreifen. Unser Logistiknetz ist über zahlreiche Standorte verteilt. Aufgrund der Optimierung sämtlicher Prozesse und Systeme für Lagerung, Aktenarchivierung und Verfügbarkeitsservice können wir erhebliche Kostenvorteile erzielen, von denen Sie profitieren.

Mit „Scan-On-Demand“ können Sie Ihre digiatlen Akten ganz leicht anfordern: Während des Umzugs in das externe Archiv erfolgt die Dokumentendigitalisierung. Dazu werden IDs auf Abruf vergeben. Über unsere Business Networking Plattform kann die entsprechende Akte angefordert werden. Anschließend wird die Akte gezogen und das gewünschte Dokument digitalisiert. Mit „Scan-On-Demand“ können entweder ganze Akten oder nur das gewünschte Dokument digital übertragen werden. Die Daten werden über einen SFTP-Server oder über eine Schnittstelle direkt in Ihre elektronische Akte zur Verfügung gestellt. Der Digitalisierungsvorgang wird im Archivsystem nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.