Dokumentenarchivierung für Ihr Unternehmen

Die Lagerung und Archivierung von Geschäftsdokumenten, Akten und sonstigen betrieblichen Unterlagen ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Auch wenn die Dokumentenarchivierung nicht direkt zum operativen Ergebnis beiträgt, birgt sie erhebliche Kostenvorteile, wenn sie richtig ausgeführt wird. Die Anforderungen an eine korrekte interne Aktenlagerung werden von gesetzlichen Vorgaben und betriebseigenen Vorschriften festgelegt.

Damit eine Übersicht gewährleistet werden kann, die Koordination der Zugangsberechtigungen zu bestimmten Archivbereichen korrekt gesteuert wird und eine fristgerechte Bereinigung eine optimale Flächennutzung sicherstellt, ist ein intelligentes Archivierungssystem notwendig.

Wir möchten Sie beim Aufbau eines professionellen Archivsystems unterstützen. Mit unserer langjährigen Erfahrung sind wir Experten im Bereich der internen Aktenlagerung und Aktenarchivierung. Wir kennen die Anforderungen verschiedener Unternehmen und Unternehmensbereichen aus unterschiedlichen Branchen und Größen. Daher können wir Sie optimal beraten, wenn es um die Auswahl geeigneter Räumlichkeiten und Archivierungssysteme geht. Entsprechend Ihrem individuellen Bedarf erstellen wir auf Basis zahlreicher Kriterien ein Anforderungsprofil für Ihre Dokumentenarchivierung. Entsprechend Ihren Wünschen planen wir den Einsatz physischer oder professioneller IT-Systeme und entwickeln ein effizientes Lösungskonzept. Unser Fokus liegt stets auf der maximalen Raumnutzung der internen Aktenlagerung, die langfristig mit Überblick auf sämtliche Fristen einfach durch die entsprechende Bereinigung umgesetzt werden kann.

Unser Service für die professionelle interne Aktenlagerung enthält ein optimales, an Ihren Bedarf angepasstes Management-System. Unsere Lösungen werden individuelle auf Ihren Bedarf zugeschnitten und sind sehr flexibel. Basierend auf praxiserprobten Standardprozessen entwickeln wir Ihr optimales System zur internen Aktenlagerung. Die Umsetzung erfolgt in zwei Schritten. Zunächst entwickeln wir eine grundlegende Struktur entsprechend Ihrer unternehmensinternen Prozessabläufe. Darauffolgend planen wir die ortbezogene Aktenarchivierung, die im Hinblick auf Ihren aktuellen und zukünftigen Bedarf die größte Effizienz sicherstellt.

Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand für die interne Aktenlagerung, da sie mehr beinhaltet als die Bezeichnung vermuten lässt. Die Klärung der Zuständigkeiten, Zugriffsberechtigungen und die regelmäßige Bereinigung erfordert einen Überblick, der in der Praxis mehr personelle und räumliche Ressourcen bindet, als ursprünglich geplant. Damit belastet eine fehlende, professionelle Dokumentenarchivierung das Betriebsergebnis in oft unterschätzter Höhe.

Wir betreuen Sie umfassend und stehen von Anfang an zur Verfügung wenn es um die Entwicklung eines sicheren, professionellen und ressourcenschonenden Archivsystems geht. Nutzen Sie Ihre Kostenvorteile und sparen wertvolle Zeit.