Aktenarchivierung

Unsere Dienstleistungen zur Aktenarchivierung erfüllen höchste Ansprüche: Verglichen mit dem Eigenbetrieb bieten wir besseren Service und niedrigere Kosten – bei maximaler Sicherheit für Ihre Dokumente.

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LÖSUNGEN ZUR AKTENARCHIVIERUNG

Wir bieten Ihnen eine profesionelle, sichere und effiziente Lösung zur Aktenarchivierung, die Ihre Ressourcen schont und zu einem optimierten operativen Ergebnis beiträgt. Gewinnen Sie wertvollen Raum zurück, der bisher für Archivzwecke genutzt werden musste. Wir möchten Sie entlasten und übernehmen gerne für Sie die externe Aktenarchivierung, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Nutzen Sie Kostenvorteile und profitieren gleichzeitig von unserem umfassenden Service mit modernster Technik und höchster Qualität für Aktenarchivierung. Gewinnen Sie einen Überblick zu Menge, Fristen und Status jeder Ihrer gelagerten Dokumente, auf welche Sie jederzeit zugreifen können.

Gern begleiten wir den Outsourcing-Prozess Ihrer Dokumente und stehen als professioneller Partner an jedem Punkt der Prozesskette der externen Aktenarchivierung zur Verfügung. Überzeugen Sie sich von unserer Qualität.

Aktenarchivierung

Der Umgang mit streng vertraulichen und hoch sensiblen Daten ist unsere Kernkompetenz.

externe Aktenarchivierung

Optimierte Prozesse - klare Vorteile

Mit der Archivierung im Hochsicherheitsarchiv schonen Sie Ihre wertvollen Ressourcen. Durch unsere Business Networking Platform können Sie schnell und einfach Kartons, Dokumente oder Akten anfordern oder durch unseren Scan-On-Demand Service einsehen.

    Kontakt aufnehmen
    Interne Aktenarchivierung

    Der Klassiker für Ihre Unterlagen

    Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines professionellen Archivsystems. Mit unserer langjährigen Erfahrung sind wir Experten im Bereich der internen Aktenlagerung und Aktenarchivierung. Unser Service für die interne Aktenlagerung enthält ein optimales, an Ihren Bedarf angepasstes Management-System.

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      Optimierte Prozesse - klare Vorteile

      Mit der Archivierung im Hochsicherheitsarchiv schonen Sie Ihre wertvollen Ressourcen. Durch unsere Business Networking Platform können Sie schnell und einfach Kartons, Dokumente oder Akten anfordern oder durch unseren Scan-On-Demand Service einsehen.

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      Der Klassiker für Ihre Unterlagen

      Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines professionellen Archivsystems. Mit unserer langjährigen Erfahrung sind wir Experten im Bereich der internen Aktenlagerung und Aktenarchivierung. Unser Service für die interne Aktenlagerung enthält ein optimales, an Ihren Bedarf angepasstes Management-System.

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      Sprechen Sie uns an!

      Gern laden wir Sie zu einem persönlichen Besuch ein, damit Sie sich von unserer Arbeitsweise und Qualität überzeugen können.

      Zum Kontaktformular +43 800 555 666

      Einfacher Umzug in unser Sicherheitsarchiv

      Nachdem Sie Ihre Akten und Dokumente sorgfältig beschriftet und in Rhenus-Kartons verstaut haben, holt unser Kurierfahrer die Kartons bei Ihnen ab.
      Auf sicheren Weg werden Ihre Akten nun in eines unserer Hochsicherheitsarchive überführt. Sobald Ihre Kartons bei uns ankommen, übernehmen geschulte Mitarbeiter die Datenerfassung in unser Archivsystem. Je nach Vereinbarung erhalten dabei die Akten als auch die Kartons per Barcode eine eindeutige Kennung. Über diesen Code wird die Akten direkt mit dem Lagerplatz verknüpft.

      Sollten Sie bei der Aufbereitung und Verstauung der Akten Hilfe benötigen, stehen wir Ihnen dabei selbstverständlich zur Seite.

      Interne Aktenarchivierung - Eine maßgeschneiderte Lösung mit Zertifizierung

      Unser Service für die professionelle interne Aktenlagerung enthält ein optimales, an Ihren Bedarf angepasstes Management-System. Unsere Lösungen werden individuelle auf Ihren Bedarf zugeschnitten und sind sehr flexibel. Basierend auf praxiserprobten Standardprozessen entwickeln wir Ihr optimales System zur internen Aktenlagerung.

      Die Umsetzung erfolgt in zwei Schritten. Zunächst entwickeln wir eine grundlegende Struktur entsprechend Ihrer unternehmensinternen Prozessabläufe. Darauffolgend planen wir die ortbezogene Aktenarchivierung, die im Hinblick auf Ihren aktuellen und zukünftigen Bedarf die größte Effizienz sicherstellt.