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Dokumententransporte
Profitieren Sie von dem logistischen Netzwerk der Rhenus.
Sicherer Dokumenten- & Aktentransport in Österreich
Neben der Entrümpelung und Auflösung von Standorten ist die Dokumentenlogistik ein weiterer wichtiger Teilbereich von Rhenus. Viele Dokumente in Unternehmen benötigen eine besondere Handhabung. Beispielsweise zur Bewahrung von Betriebsgeheimnissen oder aufgrund der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsvorschriften.
Ihr Partner für sicheren Dokumententransport
Rhenus Office Systems ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für eine ganzheitliche Dokumentenlogistik aus einer Hand, von der Entstehung eines Dokuments bis zu seinem Ende nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
So bieten wir neben der operativen Abwicklung Ihrer Poststelle und der Fachkräftegestellung über die Digitalisierung und Archivierung auch eine datenschutzgerechte Vernichtung Ihrer Dokumente an.
Dabei können Sie selbstverständlich auch auf Lösungen für den datenschutzgerechten Transport von Datenträgern aller Art zurückgreifen. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihren Dokumenten um Aktenordner oder um digitale Dokumente in Form von CDs, DVDs, Festplatten oder Microfiches handelt. Wir holen Ihre Dokumente überall in Österreich ab und bringen sie an ihren Bestimmungsort.
Durch unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Dokumentenlogistik können wir Ihnen eine Dienstleistung anbieten, die allen rechtlichen Anforderungen sowie Ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht. Sie profitieren von unserem logistischen Netzwerk, unabhängig davon, ob Sie einzelne Aktenordner transportieren oder ein ganzes Archiv umsiedeln möchten.
Der Transport von Dokumenten findet dabei stets unter besonderer Beachtung der EU-DS-GVO und aller gesetzlichen Aspekte, welche sich aus der Aufgabenerfüllung nach Art. 28 DS-GVO ergeben, statt. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen orientieren sich nach Art. 32 DS-GVO. Dabei sind unsere Prozesse revisionssicher. Durch ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2008 stellen wir zudem sicher, dass unsere Prozesse stets auf dem neuesten Stand der Technik sind.
