Dokumente digitalisieren

Steigende Informations- und Dokumentationsdaten benötigen eine anspruchsvolle Archivierungs- und Dokumentationslösung. Es entstehen viele Fragen, wie der Umgang mit einer Vielzahl an Informationen und Unterlagen, die jeden Tag anfallen und bearbeitet werden, organisiert werden sollte: Was ist wichtig? Wo finde ich die gesuchten Informationen? Wie kann ein Unternehmen Dokumente digitalisieren und gleichzeitig strukturieren?

Das Plus im Tagesgeschäft: Dokumente zügig digitalisieren

Die Verfügbarkeit Ihrer Unterlagen sollte parallel zur Digitalisierung gewährleistet sein. Eine effiziente Prozessentwicklung steht im Fokus unseres Digitalisierungsservices.

Dokumente digitalisieren und zügig wieder darauf zugreifen bedeutet für Sie: Die Fortführung ihres gewohnten Tagesgeschäfts, während wir im Hintergrund Ihre Dokumente digitalisieren und die Sicherung Ihrer wertvollen Geschäftskommunikation weiter läuft.

Individuelle Abläufe in allen Leistungsbereichen

Als Dienstleister orientieren wir unsere Lösungen an Ihren Vorstellungen und richten uns bei der Leistungserstellung ganz nach Ihren Vorgaben. Wir passen die Bereitstellung der Daten Ihren infrastrukturellen Voraussetzungen an.

Mithilfe standardisierter Produktionssysteme erstellen wir Daten für alle gängigen ECM-, DMS- und ERP- Systeme, wodurch wir eine problemlose Übergabe der aufbereiteten Daten direkt in den Workflow Ihres Unternehmens garantieren können.

Ganzheitlicher Service: Mehr als digitale Datenerfassung

Wenn wir Ihre Dokumente digitalisieren, beginnt die Umwandlung in nutzbare Informationen. Die erfassten Daten lesen wir nach Ihren Vorgaben aus. Zur Validierung erfolgt ein Abgleich der Daten mit Ihren Datenbeständen. Im Ergebnis werden die relevanten Informationen vollständig erfasst - wunschgemäß entweder automatisiert oder manuell.

Dieser ganzheitliche Verarbeitungsprozess schafft nachhaltige Effizienzsteigerungen und unterscheidet sich damit von konventionellen Abläufen.

Dokumente digitalisieren vom Profi: Ihre Vorteile

Zu unserem Servicespektrum gehört die Digitalisierung von Bestandsakten, z.B. Kreditakten, Vertragsakten oder Personalakten. Darüber hinaus übernehmen wir auf Wunsch die Digitalisierung Ihres Posteingangs von z. B. Rechnungen, Bestellungen, Bewerbungen oder kompletten Posteingangslösungen für analoge und digitale Abläufe inkl. Validierung und Archivierung.

Dadurch ergeben sich klare Vorteile:

• Zugänge ausschließlich für berechtigte Mitarbeiter
• Datensicherung schützt vor Datenverlust
• Dokumente digitalisieren schließt die Beseitigung redundanter Daten ein
• Ortsunabhängiger Zugriff

Hochwertige Technik für reibungslose Abläufe

Wir holen Ihre Unterlagen in sicheren Transportbehältnissen bei Ihnen ab. Zur Übertragung der digitalisierten Dokumente eignet sich eine FTP (File Transfer Protokol) - Lösung. Als Speichermedien nehmen wir aber auch verschiedenste Datenträger, wie bspw. DvDs oder Festplatten.

Unsere Scan-Centren sind zertifiziert und bieten modernste und sichere Technik. Erfahrenes und qualifiziertes Personal stellt den reibungslosen Ablauf sicher.

Welche Lösung für Sie optimal ist, finden wir in einem ausführlichen Beratungsgespräch heraus.