Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Digitale Archivierung

Schnelle Zugriffe zu Dokumenten sind für Unternehmen eine wichtige Anforderung im Alltagsgeschäft. Aus diesem Grund ist schnelle Verfügbarkeit entscheidend. Zudem sind Themen wie Aufbewahrungsfristen, Sicherheit, Zugriffsberechtigungen und Zugriffsdokumentationen sicherzustellen.

Digitale Archivierung - Ihr individuelle Lösung

Die Lösung der Rhenus zur digitalen Archivierung ermöglicht Ihnen die Speicherung der Daten in unserem hochsicherheits Rechenzentrum (digitales Archiv), oder innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir das Konzept zur Dateneinspielung, die Bereitstellung von Dateien sowie das Löschkonzept.Speziell in Bezug auf die EU-Datenschutzgrundverordnung sind neben der Datensicherheit die Löschung von personenbezogenen Daten relevant.

Digitale Archivierung und ihre Vorteile im Überblick

  • Die Lösung der digitalen Archivierung kann wahlweise bei Rhenus oder in der eigenen Infrastuktur erfolgen
  • Sie als Kunde müssen sich nicht um eigene Speicherkapazitäten und Softwareupdates bemühen
  • Variable Kosten für die genutzten Speicherkapazitäten
  • Die Unveränderbarkeit von Dateien wird sichergestellt – digitale Signatur
  • Höchste Sicherheit bei der Steuerung und Aufbewahrung Ihrer Dokumente
  • Problemlose Einbindung in Ihre bestehenden Systeme
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit heutiger Dateiformate

Sie haben Fragen zum Ablauf digitaler Archivierung? Wir beraten Sie gern! 

Neben der digitalen Archivierung bietet Rhenus Office Systems Austria Ihnen weitere Services im Bereich des Dokumentenmanagements wie z.B. Scanservice, Aktenarchivierung und Aktenlagerung, Akten- und Datenträgervernichtung.

Für eine unverbindliche und kostenfreie Beratung können Sie hier Kontakt mit uns aufnehmen:

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Dokumentenarchivierung - Ihr individuelle Lösung

Werden Geschäftsunterlagen an einen professionellen Dienstleister für Dokumentenarchivierung übergeben, steigt nicht nur die Qualität und Sicherheit der Archivierung. Es entstehen erhebliche Kostenvorteile im Vergleich zur Lagerung in eigenen Räumlichkeiten und im Vergleich zur nachträglichen Digitalisierung.

Eine Beispielrechnung hat ergeben, dass die Kosten für die eigene Digitalisierung von Altbeständen bis zu 33mal höher sein können als die physische Lagerung in dem Sicherheitsarchiv der Rhenus Archiv Services.

Rhenus Office Systems Austria GmbH

Kasernstraße 5
A – 2301 Groß Enzersdorf
Telefon: +43 800 555 666

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