Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Digitalisierung von Akten und Dokumenten

Mehr als ein Jahrzehnt nach der Informationsrevolution bleibt für Unternehmen das Tempo extrem hoch: Die Frage nach der Wettbewerbsfähigkeit ist eng mit der Suche nach schlankeren und schnelleren Prozessen verbunden. Hier kommt Rhenus ins Spiel:

Als Spezialist für Dokumenten- und Informationslogistik steigern wir systematisch die Flexibilität und Effizienz Ihrer Prozesse.

Unser Service "Akten digitalisieren" vereint verschiedene Mehrwerte in einer Dienstleistung. Bei der Aktendigitalisierung werden physische Akten in die elektronische Form überführt.

Dadurch bieten sich für Sie folgende Vorteile:

  • Ortsunabhängigkeit
  • Umfangreiche Suchfunktionen durch Indexierung
  • Beseitigung redundanter Daten
  • Permanente Verfügbarkeit der Dokumente
  • Auslesen und verarbeiten von Dokumenteninhalten

Unterlagen jeglicher Art wie Akten, Pläne, Belege, Rechnungen, etc. werden eingescannt und indexiert. Entscheiden Sie sich, Ihre Akten digitalisieren zu lassen, so können Sie Inhaltsdaten automatisch weiterverarbeiten wie z.B. bei der Rechnungseingangsdigitalisierung. Das spart Zeit und optimiert Ihre Prozesse.

Unsere Scan-Centren sind zertifiziert und bieten modernste und sichere Technik. Erfahrenes und qualifiziertes Personal stellt den reibungslosen Ablauf sicher.

Neben der Dokumentendigitalisierung bietet Rhenus Office Systems Austria Ihnen weitere Services im Bereich des Dokumentenmanagements wie z.B. die digitale Archivierung, physische Archivierung, Akten- und Datenträgervernichtung.

Für eine unverbindliche und kostenfreie Beratung können Sie hier Kontakt mit uns aufnehmen:

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Digitale Archivierung - Ihr individuelle Lösung

Die Lösung der Rhenus zur digitalen Archivierung ermöglicht Ihnen die Speicherung der Daten und Dokumente in unserem hochsicherheits Rechenzentrum (digitales Archiv), oder innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur "On Premises". Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir das Konzept zur Dateneinspielung, die Bereitstellung von Dateien sowie das Löschkonzept. Speziell in Bezug auf die EU-Datenschutzgrundverordnung sind neben der Datensicherheit die Löschung von personenbezogenen Daten relevant.

Sie haben Fragen zu unserem Service "Akten digitalisieren" oder zum Ablauf "digitale Archivierung"? Wir beraten Sie gern!

Rhenus Office Systems Austria GmbH

Kasernstraße 5
A – 2301 Groß Enzersdorf
Telefon: +43 800 555 666

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