Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Interne Aktenlagerung

Interne Aktenlagerung für Geschäftsdokumente

Die Lagerung und Archivierung von Geschäftsdokumenten, Akten und sonstigen betrieblichen Unterlagen ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Auch wenn die Dokumentenarchivierung nicht direkt zum operativen Ergebnis beiträgt, birgt sie erhebliche Kostenvorteile, wenn sie richtig ausgeführt wird. Die Anforderungen an eine korrekte interne Aktenlagerung werden von gesetzlichen Vorgaben und betriebseigenen Vorschriften festgelegt.

Damit eine Übersicht gewährleistet werden kann, die Koordination der Zugangsberechtigungen zu bestimmten Archivbereichen korrekt gesteuert wird und eine fristgerechte Bereinigung eine optimale Flächennutzung sicherstellt, ist ein intelligentes Archivierungssystem notwendig.

Profitieren Sie von unserem Know-How und unserer langjährigen Erfahrung

Wir möchten Sie beim Aufbau eines professionellen Archivsystems unterstützen. Mit unserer langjährigen Erfahrung sind wir Experten im Bereich der internen Aktenlagerung und Aktenarchivierung. Wir kennen die Anforderungen verschiedener Unternehmen und Unternehmensbereichen aus unterschiedlichen Branchen und Größen. Daher können wir Sie optimal beraten, wenn es um die Auswahl geeigneter Räumlichkeiten und Archivierungssysteme geht. Entsprechend Ihrem individuellen Bedarf erstellen wir auf Basis zahlreicher Kriterien ein Anforderungsprofil für Ihre Dokumentenarchivierung. Entsprechend Ihren Wünschen planen wir den Einsatz physischer oder professioneller IT-Systeme und entwickeln ein effizientes Lösungskonzept. Unser Fokus liegt stets auf der maximalen Raumnutzung der internen Aktenlagerung, die langfristig mit Überblick auf sämtliche Fristen einfach durch die entsprechende Bereinigung umgesetzt werden kann.

Eine maßgeschneiderte Lösung mit Zertifizierung

Unser Service für die professionelle interne Aktenlagerung enthält ein optimales, an Ihren Bedarf angepasstes Management-System. Unsere Lösungen werden individuelle auf Ihren Bedarf zugeschnitten und sind sehr flexibel. Basierend auf praxiserprobten Standardprozessen entwickeln wir Ihr optimales System zur internen Aktenlagerung. Die Umsetzung erfolgt in zwei Schritten. Zunächst entwickeln wir eine grundlegende Struktur entsprechend Ihrer unternehmensinternen Prozessabläufe. Darauffolgend planen wir die ortbezogene Aktenarchivierung, die im Hinblick auf Ihren aktuellen und zukünftigen Bedarf die größte Effizienz sicherstellt.

Entlastung Ihrer Ressourcen

Viele Unternehmen unterschätzen den Aufwand für die interne Aktenlagerung, da sie mehr beinhaltet als die Bezeichnung vermuten lässt. Die Klärung der Zuständigkeiten, Zugriffsberechtigungen und die regelmäßige Bereinigung erfordert einen Überblick, der in der Praxis mehr personelle und räumliche Ressourcen bindet, als ursprünglich geplant. Damit belastet eine fehlende, professionelle Dokumentenarchivierung das Betriebsergebnis in oft unterschätzter Höhe.

Wir betreuen Sie umfassend und stehen von Anfang an zur Verfügung wenn es um die Entwicklung eines sicheren, professionellen und ressourcenschonenden Archivsystems geht. Nutzen Sie Ihre Kostenvorteile und sparen wertvolle Zeit.

Die Vorteile der internen Aktenlagerung im Überblick:

  • Zertifizierte Prozesse nach ISO 9001 und ISO 27001
  • Platzsparende Organisation der Lagerung von Dokumenten und Sicherungsträgern
  • Erfüllung gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben
  • Webbasiertes Online-Archiv ermöglicht schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente
  • Minimierung der laufenden Kosten bei Material und Personal für die Bewirtschaftung
  • Zeitersparnis durch professionelles Dokumenten-Management

Für schnelle Abrufbarkeit: Dokumentendigitalisierung Sie möchten Ihre Dokument schnell, digital anfordern? Dazu bieten wir für Sie den Scan-On-Demand-Prozess. Gern unterstützen wir Sie bei der  Dokumentendigitalisierung.

Weiterführender Service zum Thema Archivierung

Unser ergänzender Service zum Thema Archivierung rundet das Service-Portfolio ab, von dem Sie jederzeit profitieren können. Sie suchen einen Experten, der verschimmelte oder feuchte Unterlagen wiederaufbereitet oder Daten rettet? Selbstverständlich stehen wir bei Schadensfällen zur Verfügung.  Wenn Dokumente von einem Wasserschaden betroffen sind, können sie mit unseren speziellen Verfahren behandelt werden.  Die Behandlung erfolgt bspw. mit Methoden zur Gefriertrocknung oder Gammabestrahlung und bewirkt, dass das Datengut erhalten werden kann.

Wir unterstützen Sie als erfahrener und versierter Partner bei der internen Aktenlagerung

Bei der professionellen Aktenlagerung wird das Dokumenten-Management in die Prozesse des Unternehmens integriert. Wir unterstützen Sie bei der Integration und berücksichtigen alle gesetzlichen Anforderungen.

Unsere Dienstleistungen sind praxiserprobte Lösungen und beinhalten eine langjährige Erfahrungsexpertise verschiedener Kunden und Branchen. Mit uns gewinnen Sie einen Experten beim Aufbau einer professionellen internen Aktenlagerung und Archivlösung. Unsere Motivation ist es, höchste Ansprüche zu erfüllen und die optimale Effizienz bei der Dokumentenarchivierung und deren Management zu entwickeln.  

Wir freuen uns über Ihre Nachricht und eine erste unverbindliche Schilderung zu Ihrem Anliegen.

Seite drucken

Kontaktieren Sie uns!

Aktenvernichtung_AT_rechte Spalte

Data
Felder

Kontakt

Rhenus Office Systems Austria GmbH

Landesweit,
Telefon: +43 800 555 666
E-Mail: Schreiben Sie uns.