Archivierung

Ihr Wissen perfekt archiviert

Unsere Archivdienstleistungen erfüllen höchste Ansprüche: Verglichen mit dem Eigenbetrieb bieten wir besseren Service und niedrigere Kosten – bei maximaler Sicherheit für Ihre Dokumente. Der Umgang mit streng vertraulichen und hoch sensiblen Daten ist unsere Kernkompetenz. Auf der Basis standardisierter Prozesse entwickeln wir individuelle Lösungen und bilden spezifische Ansprüche ab. Damit überzeugen wir seit Jahren Kunden jeder Größenordnung: Zu unseren Auftraggebern gehören der Rechtsanwalt und der niedergelassene Arzt ebenso wie der international tätige Konzern, dessen Aktenbestand sich nach Regalkilometern bemisst.

Ebenso sorgfältig und routiniert wie Papierdokumente handhaben wir Datenträger. Denn für die meisten Unternehmen bedeutet der Verlust von Datenbeständen ein existenzbedrohendes Risiko. Das regelmäßige Anfertigen und die sichere Aufbewahrung von Backups sind daher Pflichtaufgaben, zumal der Gesetzgeber hohe Anforderungen an die Archivierung digitaler Daten stellt. Ihre Datenträger gehören in vertrauenswürdige Hände. Wir können jeden Datenträger schnell, sicher und rund um die Uhr bereitstellen. Denn wir wissen: Wenn Sie Ihr Backup wirklich einmal benötigen, dann sofort.

In digital oder physisch vorhandenen Beständen können Sie mit Hilfe unseres Online-Systems bequem vom Schreibtisch-PC aus recherchieren. Elektronisch gespeicherte Dokumente holen Sie sich direkt auf den Bildschirm. Physisch archivierte Unterlagen können Sie online anfordern. Archivgut stellen wir standardmäßig binnen 24 Stunden zur Verfügung, im Expressverfahren liefern wir die gewünschten Informationen per Fax oder Scan-on-Demand innerhalb kürzester Zeit. Gerne bauen wir über Scan-on-Demand-Lösungen das digitale Archiv schrittweise aus.

Wie detailliert Dokumente klassifiziert werden, entscheiden Sie: Wichtige Dokumente werden einzeln erfasst, für Routinevorgänge genügt häufig die kostengünstigere Gruppenablage. Für alle Dokumente lassen sich Wiedervorlage-, Erinnerungs- und Mahnfunktionen implementieren. Die Historie der Zugriffe wird in der EDV – auch über den Zeitpunkt der Vernichtung hinaus – gespeichert und lässt sich später lückenlos nachvollziehen. Unser System und unsere Prozesse sind revisionssicher.

Die Arbeitsprozesse unserer Betrieb sind nach ISO 9001 und teilweise nach GLP zertifiziert. Für alle Sicherheitsarchive haben wir im Rahmen des Business Continuity Management einen Notfallplan zur Gewährleistung des Betriebs in Krisensituationen entwickelt.

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